Traveller Security Management

Reisen in gefährliche Länder lassen sich nicht vermeiden, allerdings ist das Unternehmen in vielen Ländern gesetzlich verpflichtet umfassende Massnahmen zur Sicherheit seiner Mitarbeiter zu treffen. Dazu gehört auch, dass der Reisende sowie der Travel Manager Zugriff auf folgende Informationen haben:

• Länderinformationen (Fallweise ist es nötig aufgrund der Gefahreneinschätzung eines einzelnen Reiselandes weitere Massnahmen wie beispielsweise ein Verhaltens- oder Sicherheitstrainings in die Reisevorbereitung einzubauen).

• Impfinformationen und Einreisebestimmungen

• Versicherungen

• Notfallservice

• Reiseinformationen

• Die Sicherstellung der Aktualität der Kontaktinformationen der Reisenden sowie deren Angehörigen

CO2-Bilanz

Der Anteil der Treibhausgase welche auf Geschäftsreisen zurückzuführen sind macht bis zu einem Drittel des Anteils an der CO2-Bilanz eines Unternehmens aus. Wir bieten individuell zugeschnittene Instrumente zur Berechnung des durch Flugreisen verursachten CO2 Ausstosses an. Die errechneten Daten liefern die Grundlage um die verursachten Emission mit einem Kompensationsanbieter abzurechnen und damit einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Unternehmen haben damit die Möglichkeit, Umweltprojekte zu realisieren und mit diesem Engagement ihr Image zu stärken.

Travel- / Security Policy

Die bestehenden Reise- und Sicherheitsrichtlinien werden analysiert. Bei fehlenden oder für Ihr Unternehmen nicht optimal gestalteten Richtlinien werden diese neu erstellt oder angepasst. Die Policys und deren Einhaltung werden von uns laufend überprüft und den neusten gesetzlichen Bestimmungen angepasst. Automatisch wird die Einhaltung der Travel- / Security Policy überwacht. Folgende Informationen sind in der Regel Bestandteil der Travel Policy:

• Definitionen und Begriffsbestimmungen insbesondere zu Lohn- und Einkommenssteuerlich relevanten Themen

• Festlegungen zum Geltungsbereich

• Ablauf von Genehmigungsverfahren, Buchungsvorgängen und Abrechnungen von Reisen beziehungsweise Reisekosten

• Bestimmungen über die Wahl der Transportmittel und Übernachtungskategorien

• Folgen bei Missachtung